Как успевать делать все и при этом не спешить
Правильно распределять свое время — задача, с которой не каждый умеет справляться. Некоторые люди безуспешно жалуются на недостаток времени и откладывают кучу дел на неопределенное будущее, другие же — так преуспели в планировки времени, что зарабатывают деньги, обучая своему мастерству других. Часто те, кто научился сверхэффективно распределять время, издают книги в котором излагают свои мысли, практики и советы (могут себе позволить и на это время найти)!
Не спешите изучать десятки книг, ведь можно сначала освоить базовые правила, на которые стоит обратить внимание. Они помогут освободить ваше время и для чтения книг, и для занятий спортом, и для любимого хобби. А уж потом решайте сами, как его лучше использовать. Ну а пока — за дело.
1. Составьте список того, что занимает у вас время каждый день. Это работа или учеба, дорога по городу из дома и домой, приготовление еды, уборка, гигиенические процедуры, просмотр телевизора, пользование интернетом, общение с родственниками или друзьями. Опишите все детально, старайтесь охватить все от начала (указать, во сколько вы обычно просыпаетесь), на что вы тратите время (описывайте как минимум каждый час своего времени) и заканчивайте тем, когда ложитесь спать (тоже постарайтесь вывести примерное время отбоя). Если вам сложно понять куда же девается время и вы не можете изложить в текстовом виде ваш привычный график с точностью в каждый час, попробуйте понаблюдать за собственным распорядком. В течение недели каждый вечер описывайте, во сколько вы проснулись, что делали и когда, сколько это заняло времени. Эти записи за неделю совместите в один график. Это нужно для того, чтобы понять — на что вы тратите время сейчас.
2. Второй этап — изменение вашего списка дел. Вы посмотрели на него и теперь будете точно знать — как много тратите времени просто на телевизор, телефон или ноутбук. Возможно, вы слишком долго собираетесь на работу, убираете каждый день по часу, часто задерживаетесь на работе дольше чем нужно. Нужно вычеркнуть из списка то, на что тратить время, по вашему, бесполезно. Ну или свести эти действия к минимуму. Например, оговорить на работе дежурство коллег в нерабочее время или доплату за сверхурочную работу, чтобы эти задержки не были вашим «бесплатным» трудом.
Если же вы задерживаетесь, потому что не успели сделать работу назначенную на сегодняшний день — значит вам нужно будет еще и поработать над распределением времени во время работы, но это уже совсем другая тема. А по поводу свободного времени — попробуйте следить за тем, сколько времени вы проводите в интернете и свести это время к необходимому минимуму. Так же как и время, потраченное на просмотр фильмов и сериалов.
3. Распределите нагрузку. Если вы постоянно заняты — потому что выполняете кучу бытовых заданий, значит нужно срочно задуматься над честным их распределением. Убрали, помыли полы, оплатили счета и приготовили поесть — за такими делами часто пролетают все выходные у тех, кто берет все бытовые задачи на себя. Но это не справедливо, ведь вы тратите свою жизнь на то, чтобы облегчать жизнь других и даете им больше времени (хотя не факт совсем, что они тратят его с пользой). Так быть не должно, раз уж вы решили поменять свой график и жить размеренной гармоничной жизнью, находя время для себя — нужно распределить все справедливо. Распишите все обязанности поровну между жителями дома и не беритесь сами за их выполнение. Например, возьмите на себя оплату счетов и приготовление пищи, а остальные задания, такие как мытье полов или уборка вещей, оставьте другим. Увидите — это уже плюс один час свободного времени, минимум.
4. Составьте новый график. Так будет намного проще не поддаваться соблазну потратить время впустую или взяться за не срочное дело, а потом в спешке до ночи доделывать то, что не успел. График поможет вставать не слишком поздно и засыпать не слишком поздно — потому что вы будете это контролировать, а не пускать на самотек. А человек, который хорошо высыпается — лучше соображает и более продуктивен в течение дня, что помогает ему быстрее справиться с задачами.
Составив график необходимых дел — вы будете знать, сколько они занимают у вас времени и сколько в итоге у вас остается времени для себя. Если вы знаете, что время с 19.00 до 22.00 это период, когда вы отдыхаете или занимаетесь сугубо личными делами, то больше не будете думать, что у вас нету на себя времени. Не занимайтесь никакими задачами в это время, раз уж вы его выделили. Тратьте его на встречи с друзьями, спорт, прогулки или еще что-то, что раньше постоянно откладывалось.
5. Выполняйте все эти пункты постепенно. «Начинать с понедельника» все и сразу — значит быстро переутомиться и сдаться. Сразу в корне поменять свой распорядок дня и непреклонно следовать всем новым пунктам будет намного тяжелее, чем привыкать постепенно. Так что добавляйте каждые несколько дней по новому изменению. Это позволит не только «плавно» перейти к отличному графику, но и проследить за результатами того, как меняется ваша жизнь.
